Настроение каждого гостя зависит от атмосферы. Для ее воплощения используются разные инструменты и декор, который отображает концепцию праздника. Но как ее выбрать? Как провести презентацию, оформить выставку, создать настроение, подарить гостям положительные эмоции от встречи? Постараемся разобраться.
Содержание материала
Выбор концепции
Один из ключевых критериев выбора — тип мероприятия. Для вечеринки по поводу открытия ресторана, кафе, офиса можно придумать тематический праздник с дресс-кодом, украсить помещение разными аксессуарами в фирменных цветах.
Для декорирования зала, где будет происходить презентация продукта, лучше придерживаться минимализма. Главными акцентами должны быть логотипы компании, стенды с информацией о новом товаре или услуге, брошюры и другие маркетинговые инструменты.
Независимо от типа мероприятия и концепции праздника, необходимо продумать комфортные условия для гостей. Помещение должно быть новым и чистым. Продумайте его расположение, чтобы приглашенным было удобно добираться. Уделите внимание оформлению не только основного зала. Украсьте вход. Подумайте, как произвести приятное первое впечатление, чтобы гостям хотелось зайти «на огонек» и задержаться надолго.
Выбор места
Задуманные декораторами концепции можно воплотить на любых площадках. Они условно разделены на три типа:
- пустое пространство или «коробка». Просторный зал или конференц-центр можно оставить в обычном виде или «перестроить». В таких помещениях создаются фальшивые стены, если в них будет необходимость, есть возможность разместить большое количество посадочных мест, поставить бар. Потолок и подвесы украшаются декоративными деталями;
- шатер. Это идеальное решение для летнего праздника. Подойдет для мероприятий разного типа. Главное — найти просторное место для организации;
- площадка с тематическим дизайном. В этом случае придется адаптироваться под пространство, исходить от его площади, планировки, оформления. Дизайн можно дополнить элементами декора.
Каждая деталь в оформлении должна быть отображением концепции. Любые стилистические неточности будут нарушать атмосферу и «вытягивать» гостей из нее. Праздник создается деталями.
Зонирование пространства
Первое, что встречает гостей, — welcome-зона. Гости должны погрузиться в соответствующую атмосферу. Там можно разместить арт-объекты, оригинальные инсталляции, поставить декорации для мероприятий, отвечающие концепции.
Еще одна зона, которая приветствуется гостями, – press wall. Это место для фотографирования, оформленное в тематике события. Цвета, декоративные элементы, стиль — все должно быть частью картины. Фотокарточки на фоне смогут перенести гостей в эту атмосферу даже через несколько лет после события.
Во многих концепциях незаменима фуршетная линия. На презентациях, конференциях и других мероприятиях, которые длятся не один час, не обойтись без перекуса. Красивая посуда, предметы декора, оформление стола — все это оставит положительное впечатление.
Если планируются выступления, необходимо предусмотреть место для сцены. Ее можно украсить в стиле всего праздника, установить баннер с тематическим изображением или логотипом компании, поставить проектор для показа презентации.
Декораторы и ивент-менеджеры предлагают разные варианты оформления, продумывают концепцию и украшение залов. Каждое мероприятие — воплощение индивидуального стиля, удобства и понятности идеи.
Внимание, только СЕГОДНЯ!